С помощью электронного документооборота клиенты Рег.облака могут отправлять и получать оригиналы документов в кратчайшие сроки. Документы подписываются квалифицированной электронной подписью (ЭП) и отправляются в зашифрованном виде.
Что такое электронная подпись и как ее получить
Электронная подпись является аналогом вашей личной подписи. Это технология, которая позволяет подтвердить юридическую значимость электронного документа.
Чтобы получить электронную подпись, обратитесь в Удостоверяющий центр, который аккредитован Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ и имеет право выдавать квалифицированные сертификаты для ЭП.
Вместе с электронной подписью выдается файл сертификата, который подтверждает, что ключ подписи действительно принадлежит владельцу сертификата. Он может быть вшит в подписанный документ или предоставляться отдельным файлом в формате .sig. Для получения квалифицированного сертификата ЭП нужно лично прийти в центр выдачи с оригиналами удостоверяющих документов.
Обратите внимание
Если вы уже используете ЭП для сдачи отчетов в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд России и Фонд социального страхования РФ, получать отдельную электронную подпись для ЭДО не нужно. Ваша ЭП подходит для электронного документооборота с контрагентами.
Соглашение на обмен документами через ЭДО уже включено в договор оферты. Оформление дополнительного письменного договора не требуется.
Какие документы можно отправлять через ЭДО в Рег.облако
При отправке документов через систему ЭДО бумажные документы отправлять не нужно, так как согласно законодательству бумажные и подписанные ЭП электронные документы имеют одинаковую юридическую силу.
Для юридических лиц и ИП через ЭДО можно отправлять оригиналы следующих документов:
- заявление на восстановление доступа в личный кабинет,
- заявление на перенос услуг между аккаунтами,
- заявление на вывод средств,
- заявление на смену владельца аккаунта,
- письмо об изменении реквизитов,
- письмо о реорганизации,
- акты сверки,
- договор об оказании услуг.
Посмотреть примеры писем, заявлений и документов можно на странице.
Какие документы можно получать через ЭДО от Рег.облака
Юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям мы можем направить через ЭДО следующие документы:
- УПД,
- акты сверки,
- оригиналы счетов на оплату.
Как начать сотрудничество по ЭДО с Рег.облаком
Юридическим лицам и ИП
Рег.облако работает в системе электронного документооборота Диадок. Чтобы начать обмениваться документами с Рег.облаком по ЭДО:
Ваша организация пользуется ЭДО Диадок
-
1
В личном кабинете ЭДО Диадок перейдите на вкладку Контрагенты > Приглашают вас.
-
2
Вы увидите приглашение от ООО «РЕГ.РУ» (ИНН 7733568767). Примите его.
-
3
ООО «РЕГ.РУ» появится в списке на странице «Ваши контрагенты».
Готово. Теперь вы можете получать оригиналы документов от Рег.облака через ЭДО.
Если приглашения нет
-
1
В разделе «Контрагенты» выберите вкладку Поиск и приглашение, найдите ООО «РЕГ.РУ» (ИНН 7733568767).
-
2
Нажмите Пригласить к обмену документами.
Приглашение будет принято в течение нескольких рабочих дней. После этого ООО «РЕГ.РУ» (Рег.облако) появится в вашем списке активных контрагентов.
Ваша организация пользуется ЭДО, отличным от Диадок
Если ваша организация уже зарегистрирована в другой системе ЭДО, можно обмениваться документами через роуминг с Диадоком. Часть систем ЭДО поддерживает автоматическую настройку роуминга с Диадок. В этом случае в личном кабинете вашей системы вы увидите приглашение к сотрудничеству от Рег.облака (ООО «РЕГ.РУ»). Примите его и роуминг будет настроен.
Если ваша система не поддерживает автоматическую настройку роуминга с Диадоком:
-
1
Свяжитесь с вашим оператором.
-
2
Сообщите ему уникальный идентификационный номер ООО «РЕГ.РУ»: 2BM-7733568767-2013021503335717014580000000000.
-
3
Настройте роуминг по инструкции вашего оператора.
Ваша организация еще не пользуется ЭДО
Наши специалисты создадут для вас личный кабинет в системе ЭДО Диадок. Мы отправим письмо с ссылкой на вход в личный кабинет в момент отправки закрывающего документа, сформированного для вашей компании.
Для входа в Диадок:
-
1
Получите квалифицированную электронную подпись.
- 2
Если у вас нет квалифицированной электронной подписи, пожалуйста, обратитесь в техническую поддержку на сайте Диадок.
Физическим лицам
Рег.облако не принимает заявления и документы от физических лиц через Диадок. Для быстрой передачи документов в Рег.облако вам нужно иметь квалифицированную электронную подпись (в формате .sig), полученную в одном из аккредитованных удостоверяющих центров. Подать заявление вы можете через службу поддержки.
Как предоставить УПД, полученный по ЭДО, на проверку в налоговую
Документы, полученные через систему ЭДО, обязательно подписываются квалифицированной электронной подписью (ЭП) представителя организации. Цифровые документы, подписанные ЭП, равнозначны аналогичным документам на бумажном носителе. Они имеют ту же юридическую силу, что и бумажные оригиналы с печатью, и могут использоваться при проверках налоговыми инспекциями.
Согласно п.2 ст. 93 НК РФ и писем ФНС от 09.02.2016 № ЕД-4-2/1984 и от 23.11.2015 № ЕД-4-2/20421, если организация получила УПД по ЭДО, она может предоставить их в налоговую инспекцию несколькими способами:
-
1.
На электронном носителе по ТКС (телекоммуникационные каналы связи с контролирующими органами) или через личный кабинет налогоплательщика.
-
2.
На бумажном носителе, распечатав УПД, с электронной подписью из личного кабинета на сайте оператора ЭДО.
Обратите внимание
Второй способ подходит, если для затребованного вида документа не утвержден формат ФНС (договоры, соглашения, товарно-транспортные накладные, счета на оплату).
Как отключить получение документов по ЭДО
Напоминаем о преимуществах электронного документооборота
Скорость. Обмен документами происходит за считанные секунды. Мы гарантированно предоставляем оригиналы закрывающих документов до 15 числа. Удобство. Не требуется вести бумажный архив: все документы хранятся в электронном виде и не теряются. В случае необходимости документы можно распечатать с отметкой «Подписано ЭП».
Чтобы получать документы в бумажном виде, в личном кабинете Диадок откажитесь от ранее принятого приглашения от Рег.облака:
-
1
Найдите ООО «РЕГ.РУ» среди списка ваших контрагентов по ИНН: 7733568767.
-
2
Выберите ООО «РЕГ.РУ» и нажмите кнопку Удалить из списка.
Также вы можете сообщить в службу поддержки, что вы хотите получать оригиналы закрывающих документов Почтой России.